Gizlilik Politikası

04.11.2026 tarihli versiyon

1. Verileri kim işliyor

Veri sorumlusu Bireysel Girişimci Kinetiksi, kimlik kodu 35601129013, yasal adres: Apeni köyü, Lagodekhi, Gürcistan, telefon ve WhatsApp: +995 598 34 41 99, e-posta: support@ebroker.ge.

Şahsi verileri Gürcistan Şahsi Verileri Koruma Kanunu'na göre işliyoruz.

2. Hangi verileri işliyoruz

• Hesap verileri: isim, e-posta, telefon numarası (doğrulama için), Google ile giriş yaparken Google kimliği.
• Gönderi belgeleri ve bunlardan çıkarılan veriler: şirketlerin ve girişimcilerin isimleri, adresleri ve kimlik kodları, iletişim kişilerinin ve şoförlerin isimleri, araç numaraları, mallarla ilgili bilgiler ve değer. Bu belgelerde üçüncü kişilerin kişisel verileri de bulunabilir. Bunları yüklemekle Kullanıcı, bunları paylaşmaya yetkili olduklarını onaylamış olur.
• Ödeme verileri: ödeme tutarı, tarihi ve durumu. Kart bilgileri ödeme sağlayıcı Flitt tarafından işlenir; biz bunları almayız.
• Teknik veriler: IP adresi, tarayıcı türü, giriş ve etkinlik kayıtları, sadece gerekli çerezler.

3. Neden işliyoruz

• Sözleşmenin ifası: belge tanıma, taslak bildirimlerin hazırlanması, hesap yönetimi, ödemeler.
• Yasal yükümlülükler: muhasebe ve vergi kayıtları.
• Yasal çıkar: güvenlik, dolandırıcılık önleme ve ücretsiz planın kötüye kullanımının önlenmesi, hataların düzeltilmesi.
• Rıza: bültenler — yalnızca Kullanıcı rıza verdiyse; rıza her zaman geri çekilebilir.

Yapay zekâ çıktıları önerilerden oluşur. Kullanıcı için yasal sonuçlar doğuran kararlar otomatik sistem tarafından değil, Kullanıcı veya bildirici tarafından alınır.

Kullanıcı belgelerini yapay zekâ modellerini eğitmek için kullanmıyoruz ve verileri satmıyoruz. Eşya kodu seçimine ilişkin anonimleştirilmiş bilgiler (eşya tanımı ve seçilen kod; işlemin tarafları, fiyatlar ve belge numaraları olmaksızın) kod önerilerinin iyileştirilmesi için kullanılır.

4. Verileri kimlerle paylaşıyoruz

Belge tanıma ve işleme kendi donanımımızda yapılır. Hizmeti işletmek için aşağıdaki işlemcileri kullanıyoruz:

• Cloudflare — web sitesi koruması, içerik dağıtımı, şifrelenmiş dosya depolama;
• DigitalOcean — web sitesi ve veritabanı barındırma;
• Resend — e-posta gönderimi (giriş bağlantıları, bildirimler, ödeme onayları);
• Flitt — ödeme işlemi;
• Google — Google hesabı ile giriş (Kullanıcı bunu seçerse);
• SMS sağlayıcısı — doğrulama kodları gönderimi.
• Telegram — kullanıcı dosya teslimatını açtığında, XML ve PDF Telegram üzerinden gönderilir.

Verilerin işlendiği yerler: DigitalOcean — ABD (New York); Cloudflare — R2 depolama alanındaki dosyalar — Doğu Avrupa (EEUR bölgesi), web sitesi koruması ve içerik dağıtımı — ziyaretçinin en yakın olduğu Cloudflare ağı düğümü; Resend — Japonya (Tokyo); Google — ABD. İşleyicilerle paylaştığımız veriler sadece işlevleri için gerekli olanlardır.

Veriler yalnızca Gürcistan Şahsi Verileri Koruma Kanunu'nun 37. maddesine göre dışarıya aktarılır (yeterli korumaya sahip bir ülke veya veri koruma önlemlerine sahip bir sözleşme).

Yasaya göre gerekiyorsa verileri kamu kurumlarına da açıklayabiliriz.

5. Verileri ne kadar tutuyoruz

• Belgeler ve çıkarılan veriler — 30 gün, ardından otomatik olarak silinir. Kullanıcı daha erken silebilir.
• "Öğe numarası — kod" eşleştirmeleri — hesap var olduğu sürece veya Kullanıcı silene kadar.
• Hesap verileri — hesap var olduğu sürece ve silindikten sonra 30 gün.
• Ödeme ve muhasebe kayıtları — Gürcistan vergi kanununda belirtilen süreler için.
• Teknik kayıtlar — 90 güne kadar.

Eşya kodu seçimine ilişkin anonimleştirilmiş bilgiler süresiz olarak saklanır: belge içermezler ve 30 günlük silme kapsamına girmezler.

6. Verileri nasıl koruyoruz

Geçişte (HTTPS) ve durumda (şifreleme), sınırlı sunucu erişimi, farklı Kullanıcıların verilerinin ayrılması, erişim kayıtları.

7. Haklarınız

Aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• İşlediğimiz hakkında sizinle ilgili verilerle ilgili bilgi edinme ve bir kopyasını alma;
• Yanlış verilerin düzeltilmesini isteme;
• Silinme veya işleme kısıtlaması talep etme;
• İşlemeye karşı itiraz etme;
• Rızayı geri çekme;
• Devlet Denetim Kurumu Georgia veya mahkemeye şikâyetde bulunma.

İstekleri support@ebroker.ge adresine gönderin. Yasal süreler içinde yanıt vereceğiz.

8. Çerezler

Yalnızca Hizmetin çalışması için gerekli olan çerezleri kullanıyoruz (oturum açma, güvenlik, Cloudflare Turnstile bot koruması). Üçüncü taraf reklam veya analitik çerezleri kullanmıyoruz.

9. Bu Politika'daki Değişiklikler

Değişiklikleri web sitesinde duyuruyoruz ve önemli değişiklikleri ayrıca e-posta ile bildiriyoruz.

10. Şirket Bilgileri

• Bireysel Girişimci Kinetiksi
• Kimlik kodu (ს/კ): 35601129013
• Yasal adres: Apeni köyü, Lagodekhi, Gürcistan
• Telefon ve WhatsApp: +995 598 34 41 99 · WhatsApp
• E-posta: support@ebroker.ge
• Web sitesi: https://ebroker.ge